2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。
《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
中国附加证明书将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验。
《海牙认证公约》生效之前,对于涉外商标的中国申请人提交的身份证明文件、授权委托书、授权代表证明等程序性文件,需经中国公证机关公证,经与中国有外交关系的第三国驻中国使领馆认证,再转由中国驻该第三国使领馆认证,手续非常繁琐,所需时间较长。
《海牙认证公约》生效之后,对于前述不同性质、形式的程序性文件,需要办理的手续可能将会发生不同程度的变化,将极大地便利、简化公文书跨国流转程序。
中国正式“入群”海牙公约,将于2023年11月7日在中国生效实施