软件登记证书或证明的正本、副本丢失或破损的，软件登记人可以申请补发或换发。
【补发或者换发软件登记证书申请表填写说明】
本表适用范围：软件登记人申请补发或者换发软件登记证书（证明）时填写使用。本表格是申请补发或者换发软件登记证书（证明）情况的记载，由已完成软件著作权登记的人和已完成软件著作权转让合同、专有许可合同登记人填写使用。
1、软件登记基本情况
1.1、应当与软件著作权登记、转让合同、专有许可合同登记中的软件名称、简称、版本号保持一致；
1.2、选择补发或者换发软件登记证书（证明）原软件登记的类别；
1.3、填写原软件登记的登记号。
2、补发或者换发的理由
简明扼要地对申请补发或者换发的理由进行说明。需要提交证明的应当附具相关的附件。
3、申请人信息
A、申请方式：选择著作权人或代理人。
B、申请人详细信息
申请人是法人和其他组织的，填写单位全称、地址、营业执照号或者事业法人代码证书号、电话、邮政编码、传真号、E-mail，并指定专人作为联系人。
申请人是个人的，应写出姓名、地址、身份证号（护照号）、电话、邮政编码、传真号、E-mail。
4、代理人信息
申请者委托代理的，写明委托权限范围、期限等内容， 并写出代理人的单位全称（或个人的姓名）、地址、营业执照号（或身份证号）、电话、邮政编码、传真号、E-mail，代理机构应指定一名专人作为联系人。代理者应当与授权委托书的单位全称（或个人的姓名）一致。
5、申请人签章栏
申请人应认真阅读并承诺所保证条文。
申请人为个人的签名或者加盖人名章；申请人为单位时请加盖公章，影印无效。
【办理流程】
填写补发或换发证书申请表→缴纳证书费→登记机构制证→获得证书
【办理时限】
受理之日起5个工作日。
